Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Wilamowicach

43 – 330 Wilamowice, ul. Sienkiewicza 2a

tel. 033/8457171, fax. 033/8457171

mail: zwik@wilamowice.pl

zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę armatury wodno-kanalizacyjnej do Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Wilamowicach

I. Tryb udzielenia zamówienia.

a) Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r (tekst jednolity Dz. U. z 20 listopada 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm)

b) Postępowanie nie było poprzedzone wstępną kwalifikacją.

II. Opis przedmiotu zamówienia .

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa armatury wodno-kanalizacyjnej do Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Wilamowicach

CPV : 29130000-9 – zawory, zasuwy i armatura podobna; 28570000-8 – wyroby z żeliwa;

27210000-0 – rury i osprzęt z żelaza; 27220000-3 – rury i osprzęt stalowy;

25212200-2– rury i przewody rurowe; 25212500-5 – osprzęt do rur i przewodów

z tworzyw sztucznych ; 33252110-5 – wodomierze ; 28830000-9- studzienki

kanalizacyjne ; 28860000-8 – rurociągi, przewody rurowe, rury i elementy podobne

III. Opis zamówienia.

W ramach zamówienia Oferent winien oferować według zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb dostawę armatury wodno-kanalizacyjnej szczegółowo wymienionej w załączniku 1 do niniejszej specyfikacji.

W załączniku nr 1 podane są orientacyjne ilości zamawianej armatury

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany podanych ilości zakupu armatury (zwiększenia, bądź zmniejszenia). Ewentualna zmiana ilości orientacyjnych nie daje Wykonawcy prawa do żądania roszczeń dodatkowych.

W trakcie trwania zamówienia ceny jednostkowe podane na formularzu ofertowym są niezmienne

Towar będzie zamawiany systematycznie w ciągu roku w zależności od potrzeb. Po otrzymaniu zamówienia , towar należy dostarczyć do magazynu ZWiK w Wilamowicach przy ul. Sobieskiego 84 a, w terminie 2 dni.

Zapłata za dostarczony towar następować będzie po otrzymaniu faktury VAT w terminie płatności 30 dni od daty otrzymania faktury.

IV. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających,

V. Oferty wariantowe.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

VI. Oferty częściowe.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

VII. Termin wykonania zamówienia.

Okres jednego roku od dnia podpisania umowy

IX. Warunki uczestnictwa w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

spełnienia tych warunków.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, spełniający warunki określone w art.22 ust.1Prawa zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 Prawo zamówień publicznych.

Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na podstawie oświadczeń wykonawców oraz przedstawionych dokumentów składających się na ofertę, o których mowa w pkt X SIWZ

X. Wykaz oświadczeń i dokumentów , jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu

potwierdzenia spełnieniania warunków udziału w postępowaniu.

- wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 2,

- aktualny wypis ( odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie Oferenta do obrotu gospodarczego w zakresie objętym tym zamówieniem ( ważność dokumentu wynosi 6 miesięcy ),

- wykaz zamówień zrealizowanych przez Oferenta w okresie ostatnich 3 lat odpowiadających charakterowi zamówienia

- parafowany projekt umowy – załącznik nr 4,

- wypełniony kosztorys ofertowy ( tabelę elementów rozliczeniowych ) – załącznik nr 3.

Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta.

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie ich w niewłaściwej formie ( np. nie poświadczenie przez Oferenta za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii ) spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania.

XI. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i modyfikacja treści specyfikacji

1) Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.

2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. W przypadku gdy zmiana wprowadzać będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

XII. Wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z Wykonawcami.

1. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

- Mirosław Piętka - nr telefonu 0-33 845-94-37, 0-602-360-846 od poniedziałku do piątku w godz.7⁰⁰-15⁰⁰

- Mieczysław Rupik - nr telefonu 0-33 845-71-71 od poniedziałku do piątku w godz.7⁰⁰-15⁰⁰

XIII. Termin związania ofertą.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu rozpocznie się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIV. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca powinien złożyć ofertę przetargową w języku polskim, podpisaną przez

Prezesa, Dyrektora ( właściciela firmy) .

2. Do oferty należy dołączyć komplet dokumentów wymaganych w Specyfikacji Istotnych

Warunków Zamówienia ( pkt. X )

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

5. Treść oferty musi odpowiadać Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6. Wszystkie stronice oferty a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł

zmiany , muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

7. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający

możliwości dekompletacji zawartości oferty.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli :

- jest niezgodna z przepisami – Prawo Zamówień Publicznych

- jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

- została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego

- zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić

na podstawie art. 88 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że

Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed

terminem składania ofert.

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego:

Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Wilamowicach, ul. Sienkiewicza 2a,

43-330 Wilamowice, w sekretariacie , do dnia 08.02.2010r. do godz. 11⁰⁰

Koperta winna być następująco oznakowana:

„Oferta na: Dostawę armatury wodno-kanalizacyjnej”

2. Przez złożenie oferty rozumie się dostarczenie jej do zamawiającego w wymaganym

terminie. Oferty, które wpłyną po upływie terminu składania, będą uznane za

nieważne bez względu na datę stempla pocztowego.

3. Komisyjne, jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.02.2010r. w siedzibie Zamawiającego o godz. 11³⁰

4. Po otwarciu ofert zostaną przekazane informacje :

- nazwa i siedziba firmy Wykonawcy ,którego oferta jest otwierana oraz cena

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą)
5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

XVII. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze

oferty.

1. Kryterium przy wyborze oferty jest cena.

Do oceny ofert brana będzie suma wartości szacunkowej netto podana na formularzu

ofertowym.

Oferent winien w cenę wliczyć wszelkie możliwe koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia

Podane na formularzu ofertowym ilości są tylko ilościami szacunkowymi ( na podstawie doświadczenia z lat ubiegłych) i zostaną użyte jedynie do wyliczenia wartości szacunkowej, która zostanie wzięta do oceny ofert. Powyższe ilości mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Jednakże niezależnie od ewentualnej zmiany powyższych ilości o rzeczywistym wynagrodzeniu za wykonanie zamówienia decydować będą podane ceny jednostkowe netto, które pozostaną niezmienne w trakcie trwania zamówienia ( tj. do 31.12.2009r. )

2. Ocena punktowa oferty. Punktacja dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do

najkorzystniejszej (najniższej ) ceny.

Najniższa cena jest równa 100 pkt.

Dla oceny punktowej poszczególnych ofert zastosowano wzór :

100 x

M = ----------- / pkt /

y

gdzie :

M = ilość punktów danej oferty

x = najniższa cena

y = cena badanej oferty

Zamawiajacy wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród nieodrzuconych, przez co należy rozumieć ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów ( najniższa cena)

XVIII. Warunki umowy.

1. Warunki umowy określa wzór umowy ,stanowiący załącznik do SIWZ.

2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie

krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później

jednak niż przed upływem termin związania ofertą.

XIX. Informacje o formalnościach , jakie powinny zostać dopełnione po wyborze

oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Z ofert , które zostaną uznane za ważne i nie zostaną odrzucone zostanie wybrana

Oferta najkorzystniejsza wg kryterium podanego w specyfikacji ( pkt.XVII )

2. Zamawiajacy zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty , zgodnie z art. 92

ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

XX. Informacje o zawarciu umowy.

Zamawiajacy i wykonawca zobowiazują się do podpisania umowy w terminie nie

krótszym niż 7 dni od dnia zawiadomienia wykonawców o wyborze oferty.

XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Środki ochrony prawnej przewidziane i określone w Dziale VI ustawy Prawo

Zamówień Publicznych przysługują Wykonawcom , a także innym osobą jeżeli

ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku

w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień

Publicznych.

XXII. Postanowienia końcowe.

1. Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

6. Zamawiajacy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający może udostępnić zainteresowanym wskazane dokumenty

po złożeniu pisemnego wniosku.

8. W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo

Zamówień Publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

Załączniki do SIWZ nr :

1. Załącznik Nr 1- Wykaz armatury

2. Załącznik Nr 2-Formularz ofertowy

3. Załącznik Nr 3-Kosztorys ofertowy

4. Załącznik Nr 4-Umowa – wzór.

Wilamowice, 25.01.2010 r.

.........................................

Podpis Kierownika ZWiK w Wilamowicach