Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

GMINA WILAMOWICE

43-330 WILAMOWICE

UL. RYNEK 1

Pełnienie funkcji inwestora zastępczego na zadaniu: „Ochrona ujęć wody dla Aglomeracji Górnego Śląska poprzez modernizację i rozbudowę oczyszczalni ścieków w Pisarzowicach”

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na pełnienie funkcji inwestora zastępczego na zadaniu: „Ochrona ujęć wody dla Aglomeracji Górnego Śląska poprzez modernizację i rozbudowę oczyszczalni ścieków w Pisarzowicach”.

Zamawiający:

Gmina Wilamowice

43 – 330 Wilamowice, ul. Rynek 1 woj. Śląskie

tel. 033/8129430, fax. 033/8129431, mail: przetargi@wilamowice.pl

NIP: 937-17-85-750 REGON: 000530790

Zaprasza do składania ofert w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji inwestora zastępczego na zadaniu: „Ochrona ujęć wody dla Aglomeracji Górnego Śląska poprzez modernizację i rozbudowę oczyszczalni ścieków w Pisarzowicach”.

Zadanie „Ochrona ujęć wody dla Aglomeracji Górnego Śląska poprzez modernizację i rozbudowę oczyszczalni ścieków w Pisarzowicach” finansowane będzie z następujących źródeł:

- WFOŚiGW w Katowicach – pożyczka

- Budżet Gminy Kozy,

- Budżet Gminy Wilamowice

I. Zakres rzeczowy zadania inwestycyjnego

Lp	Wyszczególnienie	Zakres rzeczowy
	zakres rzeczowy z danymi technicznymi obiektów	Jednostka miary	Ilość
1	2	3	4
I 1*)	Podstawowe obiekty i roboty technologiczne
1.	Kolektor dopływowy Ø 400 PVC	mb	307
2.	Kratopiaskownik (SM)	szt.	1
3.	Pompownia ścieków surowych	kpl.	1
4.	Doposażenie istniejących sekwencyjnych reaktorów biologicznych SBR I i SBR II	kpl.	2
5.	Sekwencyjny reaktor biologiczny (SBR) - 2 szt	m^3	1989
6.	Stacja dmuchaw przy SBR (STD I)	m^3	175
7.	Osadniki wtórne (OWT I, OWT II) - 2 szt	m^3	500
8.	Pompownia osadu (PO I, POII)	szt.	2
9.	Zbiornik wody technologicznej (ZW)	szt.	1
10.	Komora pomiarowa (KP)	szt.	1
11.	Stacja PIX	szt.	1
12.	Przebudowa zbiornika buforowego (ZB)	m^3	975
13.	Komora tlenowej stabilizacji osadu (KTSO I, KTSO II) - 2	m^3	1026
14.	Stacja dmuchaw przy KTSO (STD II)	m^3	130
15.	Rozbudowa budynku technologicznego (BT) wraz z węzłem do odwadniania i higienizacji osadów	m^3	1840
16.	Składowisko osadu	m^2	165
17.	Sieci technologiczne	kpl.	1
18.	Instalacje elektryczne i AKPiA na terenie oczyszczalni	kpl.	1
19.	Budynek socjalno-warsztatowo-gospodarczy (BSWG)	m^3	1590
20.	Sieć elektryczna zasilająca oczyszczalnię	kpl.	1
21.	Drogi technologiczne	m^2	1 807,0
II 1*)	Obiekty i roboty towarzyszące
1.	Zagospodarowanie i ukształtowanie terenu	kpl.	1
2.	Rozruch technologiczny	kpl.	1

Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy:

a) sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami (inspektor nadzoru ),

b) przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, przygotowywanie wszelkiej korespondencji związanej z prowadzonym postępowaniem przetargowym ( np. pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami ) aż do momentu podpisania umowy,

c) przekazywanie wykonawcy robót budowlanych dokumentów niezbędnych do prowadzenia realizacji zadania inwestycyjnego,

d) prowadzenie pełnej dokumentacji i rozliczeń finansowych zadania dla inwestorów: Gminy Kozy i Gminy Wilamowice,

e) bieżąca kontrola realizacji umów, w tym m.in.:

- bieżące rozliczenie finansowe zadania,

- wykonywanie wszelkich sprawozdań dla inwestorów: Gminy Kozy i Gminy Wilamowice związanych z finansowaniem i realizacją inwestycji,

- przygotowywanie wszelkich materiałów niezbędnych do podpisania ewentualnych umów i aneksów pomiędzy Inwestorami i Wykonawcą, oraz pomiędzy Inwestorami i WFOŚiGW w Katowicach,

- zapewnienie ścisłej współpracy i przepływu informacji pomiędzy WFOŚiGW w Katowicach a pożyczkobiorcami: Gminą Kozy i Gminą Wilamowice.

f) Dokonywanie czynności odbiorów końcowego inwestycji, lub odpowiedniej części określonej w umowie z Wykonawcą. W ramach tych czynności Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do:

- stwierdzenia gotowości do odbioru,

- dokonanie odbiorów częściowych i końcowego, oraz przekazanie przedmiotu inwestycji Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego użytkownikowi,

- przekazanie Zamawiającemu protokołów odbioru i dokumentacji powykonawczej.

g) Prowadzenie rozliczenia robót i sprawdzanie faktur Wykonawców.

h) Egzekwowanie od Wykonawców wszystkich postanowień zawartych w umowach.

i) Przechowywanie dokumentów źródłowych dotyczących inwestycji do czasu jej zakończenia i przekazanie jej Zamawiającemu.

j) Zebranie od Wykonawcy po zakończeniu robót wszystkich dokumentów i protokołów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, oraz innych niezbędnych pozwoleń.

k) Uzyskanie w imieniu Inwestorów pozwolenia na użytkowanie rozbudowanej i zmodernizowanej oczyszczalni, oraz uzyskanie innych niezbędnych pozwoleń.

Wynagrodzenie Inwestora Zastępczego

Proponowane wynagrodzenie powinno być podane w odniesieniu procentowym do wartości netto robót budowlanych ( po wyłonieniu wykonawcy robót ). W wysokość w/w wynagrodzenia należy skalkulować wszelkie możliwe do przewidzenia koszty związane z pełnieniem funkcji inwestora zastępczego.

I. Termin wykonania:

Umowa na pełnienie funkcji inwestora zastępczego zostanie zawarta na czas trwania inwestycji, aż do jej ostatecznego rozliczenia.

Przewidywany czas trwania umowy: 1 luty 2010 – 31 grudzień 2011 ( termin ten może ulec zmianie )

II. Oferty częściowe i wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani oferty wariantowej.

III. Tryb udzielenia zamówienia

1. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r ( Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami )

2. Postępowanie nie było poprzedzone wstępną kwalifikacją.

IV. Warunki udziału w postępowaniu.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1, oraz nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), a ponadto:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ( prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem przetargowym ),

2. dla branży budowlanej - dysponują osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej lub przedstawią pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

3. dla branży instalacyjnej w zakresie instalacji wod-kan, c.o, gaz. - dysponują osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie instalacji wod-kan, c.o., gaz. lub przedstawią pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie instalacji wod-kan, c.o. gaz.

4. dla branży instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych - dysponują osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektrycznej lub przedstawią pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektrycznej.

5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Prawa Zamówień Publicznych.

6. W ostatnich 3 latach zrealizowali co najmniej jedno zadanie polegające na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego dla zadania polegającego na budowie, lub rozbudowie oczyszczalni ścieków – finansowanego ze środków WFOŚiGW, co potwierdzą szczegółowymi referencjami.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków przez wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedstawione przez wykonawcę dokumenty..

V. Dokumenty składające się na ofertę:

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

a) wypełniony formularz ofertowy( załącznik nr 1),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) wykaz zadań podobnych zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat ( według załącznika nr 2 ),

d) szczegółowe referencje potwierdzające wykonanie zadań wymienionych w załączniku nr 2 ( zawierające: nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres budowy,
podstawowe dane charakteryzujące wykonane roboty - zakres i wartość robót, termin rozpoczęcia i zakończenia robót wraz z potwierdzeniem, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością),

e) kserokopie uprawnień odpowiadających wymaganiom określonym w punkcie V. 1-4 specyfikacji,

f) kserokopia zaświadczenia o przynależności do odpowiednich Izb Samorządu Zawodowego,

g) Parafowany przez upoważnioną osobę ( osoby ) projekt umowy ( załącznik nr 3 ),

VI. Wynagrodzenie Inwestora Zastępczego.

Proponowane wynagrodzenie powinno być podane w odniesieniu procentowym do wartości netto zadania. W wysokość w/w wynagrodzenia należy skalkulować wszelkie możliwe do przewidzenia koszty związane z pełnieniem funkcji inwestora zastępczego ( min. nadzoru inwestorskiego – np. dojazdy na plac budowy itp.). Wynagrodzenie powinno także uwzględniać podatek od towarów i usług ( VAT). Zamawiający nie przewiduje żadnego dodatkowego wynagrodzenia związanego z pełnieniem funkcji Inspektora Nadzoru.

VII. Przygotowanie oferty

1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Oferta powinna być w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana i parafowana. Całość oferty winna być złączona w jedną całość w sposób uniemożliwiający ewentualną dekompletację oferty. Wszystkie załączniki w ofercie muszą być ułożone wg kolejności podanej w specyfikacji ( punkt VI ). Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

VIII. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami

Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

- Pan Łukasz Chmiel – tel. 033/8129445, mail: przetargi@wilamowice.pl

- Pan Krzysztof Norymberczyk – tel. 033/8129445, mail: przetargi@wilamowice.pl

IX. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca pozostaje związany ze złożoną ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. Składanie ofert

1. Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez zamawiającego.

2. Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Wilamowice ul. Rynek 1 ( sekretariat ) do dnia 08.01.2010r. do godziny 8³⁰.

Kopertę należy opisać:

Urząd Gminy Wilamowice 43-330 Wilamowice, ul. Rynek 1

„Oferta na pełnienie funkcji inwestora zastępczego na zadaniu: „Ochrona ujęć wody dla Aglomeracji Górnego Śląska poprzez modernizację i rozbudowę oczyszczalni ścieków w Pisarzowicach” – nie otwierać przed 08.01.2010r. godzina 9⁰⁰”.

3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę powiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego.

4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

XI. Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi 08.01.2010r. o godzinie 9⁰⁰ w siedzibie zamawiającego w sali nr 1 ( parter ).

2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę , jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Otwieranie ofert nastąpi w kolejności ich wpływu. Zamawiający podaje do wiadomości wykonawcom:

- nazwę oraz adres wykonawcy,

- cenę oferty,

- termin wykonania zamówienia publicznego,

5. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach /opakowaniach/ naruszonych lub nie zaklejonych będą traktowane jako odtajnione i będą zwrócone wykonawcom.

6. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy.

XII. Kryteria wyboru ofert

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem.

Cena – 100 %

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów ( według wzoru ).

Cena oferty najniższej

Cena = ————————————— x 100%

Cena oferty badanej

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.

W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie o Zamówieniach Publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

XIII. Ogłoszenie o wyniku przetargu oraz informacje o formalnościach zawarcia umowy.

1. O wyniku przetargu Wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie.

2. Wyniki przetargu zostaną ogłoszone:

- na stronie internetowej Zamawiającego,

- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego,

- w Biuletynie Zamówień Publicznych.

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana do realizacji zadania zostanie powiadomiony pismem akceptującym z określeniem terminu i miejsca zawarcia umowy.

4. Umowa z wybranym Wykonawcom zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia , nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.

XIV. Podsumowanie końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami ).

2. Wykonawca winien uważnie prześledzić treść dokumentacji przetargowej. Nie dostosowanie się do któregokolwiek z wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem Wykonawcy i może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Zatwierdzam:

Wilamowice dnia 28.12.2009 r.