GMINA WILAMOWICE

UL. Rynek 1

43-330 WILAMOWICE, POWIAT BIELSKI, WOJ. ŚLĄSKIE

TEL. (033) 8129430       FAX: (033) 8129431

mail:

sekretariat@wilamowice.pl

przetargi@wilamowice.pl

 

 

 

 

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

(SIWZ)

 

 

 

 

 

 

 

 

Przetarg nieograniczony na  „Udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego w wysokości 900.000 złotych”

 

 

 

Wilamowice, dnia 06.10.2009r.

 

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Zamawiającym jest Gmina Wilamowice, którą reprezentuje::

Burmistrz  Gminy – Marian Trela

ul. Rynek 1, 43-330 Wilamowice, powiat bielski, województwo śląskie

tel.: /033/ 8129430, fax: /033/ 8129431

www.Wilamowice.pl

NIP: 937-17-85-750, REGON: 000530790

 

Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

- w zakresie dot. zagadnień formalno-prawnych: Krzysztof Norymberczyk -  tel. 033/8129445 mail: przetargi@wilamowice.pl

- w zakresie dot. przedmiotu zamówienia: Zyta Blachura-Majdak  – Skarbnik Gminy  033/8129448, mail: zyta.blachura-majdak@ug.wilamowice.pl

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1.    Zamówienie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust.1 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058 ) zwanej dalej ustawą PZP.

 

2.    Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy PZP zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.

 

3.    W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP.

 

4.    Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy PZP postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.

 

5.    Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim.

 

6.    Zgodnie z art. 14 ustawy PZP do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

 

7.    Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie PZP oraz niniejszej SIWZ.

 

III . OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Podstawą wszczęcia postępowania o udzielenie kredytu są uchwały Rady Miejskiej w Wilamowicach:

a)      uchwała nr XXVIII/281/09 Rady Miejskiej w Wilamowicach z dnia 15 września 2009r. w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu inwestycyjnego w wysokości 800.000 złotych na finansowanie dwóch zadań: „Budowa ul. Wodnej w Pisarzowicach” oraz „Budowa ul. Granicznej w Hecznarowicach”,

b)      uchwała nr XXIX/288/09 Rady Miejskiej w Wilamowicach z dnia 23 września 2009r. w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu inwestycyjnego w wysokości 300.000 złotych na finansowanie zadania: „Przebudowa ul. Generała Andersa od ul. Mickiewicza do ul. Ogrodowej  w Wilamowicach”

 2. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia

2.1. Harmonogram spłat rat kapitałowych:

 

Spłata kredytu

Łącznie

2010

2011

2012

2013

80.000 zł

360.000 zł

285.000 zł

175.000 zł

 

 

Rok 2010

I rata –  30.04.2010                - 30.000 zł      

II rata – 31.07.2010                - 50.000 zł

 

Rok 2011

I rata – 30.04.2011                 - 100.000 zł    

II rata – 31.07.2011                - 130.000 zł

III rata – 31.10.2011               - 130.000 zł

 

Rok 2012

I rata –  30.04.2012                -   85.000 zł      

II rata – 31.07.2012                - 100.000 zł

III rata – 31.10.2012               - 100.000 zł

 

Rok 2013

I rata –  30.04.2013                -   75.000 zł      

II rata – 31.08.2013                - 100.000 zł

 

RAZEM SPŁATA                   900.000 zł

 

2.2. Całość kredytu postawiona zostanie do dyspozycji Zamawiającego do  10.11.2009r. a wpłacona będzie w transzach w złotych /PLN/ na rachunek bankowy Zamawiającego  - Bank Spółdzielczy w Wilamowicach  nrr-ku 70 8134 0002 0000 0101 2000 0010

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystywania kredytu w miarę zapotrzebowania.
O wysokościach i terminach uruchamiania poszczególnych transz kredytu zamawiający powiadamiać będzie Kredytodawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem.

 

2.3. Do celów obliczenia ceny oferty, za dzień uruchomienia kredytu należy przyjąć dzień 30.09.2009r.

 

2.4. Spłata odsetek od kredytu dokonywana będzie w ratach miesięcznych na podstawie wystawionych przez bank not księgowych począwszy od miesiąca następnego po uruchomieniu kredytu w złotych /PLN/ według zmiennej stopy procentowej ustalonej wg stawki WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych (WIBOR 1M) wg notowań stawki obowiązującej w ostatnim dniu roboczym miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy zwiększonej o stałą marżę banku podaną w formularzu ofertowym.

 

2.5. Dopuszcza się możliwość wcześniejszej spłaty kredytu lub jego części bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat. O wcześniejszej spłacie kredytu (całości lub części) Zamawiający powiadomi Kredytodawcę z 14 dniowym wyprzedzeniem.                                              

 

2.6. Dla obliczenia odsetek od kredytu należy uwzględnić rok kalendarzowy równy 365 dni.

2.7. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco z wystawienia Zamawiającego wraz z deklaracją wekslową.

 

2.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania kredytu w pełnej wysokości bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek opłat, przy czym kwota wykorzystanego kredytu przez Zamawiającego nie może być mniejsza niż 700.000,00 zł.

 

 

3. Celem wstępnego zbadania zdolności kredytowej Zamawiającego do SIWZ dołącza się: dokumenty zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ - wykaz załączników niezbędnych do zbadania zdolności kredytowej.

 

 

IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: 10.11.2009r.

 

V . OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

 

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

A/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

B/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

C/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;                 

D/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

Ocena spełniania  w/w warunków będzie dokonywana na podstawie załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

 

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

 

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę sporządzoną na formularzu „OFERTA PRZETARGOWA” wraz z niżej wymienionymi dokumentami, oświadczeniami i informacjami.

 

1)   aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - Załącznik nr 1 /wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/, DOKUMENT DOŁĄCZA OFERENT;

2)   aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - Załącznik nr 2 /wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert/, DOKUMENT DOŁĄCZA OFERENT;

3)   aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - Załącznik nr 3 /wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem  terminu składania ofert/, DOKUMENT DOŁĄCZA OFERENT;

4)   Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu banku  składającego ofertę  w formie oryginalu lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem – załącznik nr 4,  DOKUMENT DOŁĄCZA OFERENT;

5)   Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy PZP - załącznik nr 5,  DOKUMENT DOŁĄCZA OFERENT;

6)   Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4 -8 Ustawy PZP - załącznik nr 6,  DOKUMENT DOŁĄCZA OFERENT;

7)   Zezwolenie na wykonywanie czynności bankowych - załącznik nr 7,  DOKUMENT DOŁĄCZA OFERENT;

8)   Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg Załącznika nr 8,

9)   Zaparafowany proponowany wzór umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia jako akceptacja zapisów umownych  zaparafowany -  Załączniku nr 9

 

 

2.  Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmioty występujące wspólnie /konsorcja, spółki cywilne/ będą musiały spełniać następujące wymagania:

a/ każdy z podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia winien przedłożyć w ofercie dokumenty wymienione w pkt 1 ppkt 1 ÷9.

b/ oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkie podmioty występujące wspólnie,

c/ jeden z podmiotów występujących wspólnie zostanie ustanowiony jako pełnomocnik do reprezentowania o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy.

d/ podmioty występujące wspólnie będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie przedmiotu zamówienia.

 

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów , o których mowa w pkt 1 ppkt 1÷3:

1/ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b/ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c/ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

 

Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 ppkt 1a i 1c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokument o którym mowa w pkt.3 ppkt 1b powinien być wystawiony w nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert .

 

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

 

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą:

„INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993r. nr 47 poz. 211 ze zmianami).

Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzega, że określone informacje nie mogą być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

 

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1.       Zgodnie z art. 42 ust.2 ustawy PZP na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni specyfikację istotnych warunków zamówienia.

2.       Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert.

3.       Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej (bez ujawniania źródła zapytania).

4.       Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.

5.       W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej.

6.       Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia.

7.       Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

8.       O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej.

9.       Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

- w zakresie dot. zagadnień formalno-prawnych - Krzysztof Norymberczyk  033/ 8129445, mail: przetargi@wilamowice.pl

- w zakresie dot. przedmiotu zamówienia: Zyta Blachura-Majdak   – Skarbnik Gminy  033/ 8129448  mail: zyta.blachura-majdak@ug.wilamowice.pl

10. Oświadczenia, dokumenty /zawiadomienia, zapytania, informacje, wnioski/ zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie i faksem. W przypadku oświadczeń i dokumentów przesyłanych faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania faksu i zapoznania się z jego treścią.

 

 

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

W postępowaniu wniesienie wadium nie jest wymagane.

 

 

IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

1.       Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2.       Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3.       W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 60 dni. Wykonawca może odmówić spełnienia prośby bez straty wadium. Zgoda wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

 

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1.       Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach.

2.       Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załączników.

3.       Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert alternatywnych, częściowych, wariantowych - oferty sprzeczne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i jej załącznikami zostaną odrzucone.

4.       Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie /jako konsorcjant, podwykonawca/ spowoduje, że wszystkie oferty z jego udziałem zostaną odrzucone.

5.       Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6.       Dla uznania ważności oferta przetargowa winna zawierać wszystkie wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach dokumenty, oświadczenia, informacje o których mowa w rozdz. VI niniejszej specyfikacji tj. formularz ofertowy wraz z załącznikami od nr 1 do nr 9.

7.       Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione (wykonawca / pełnomocnik wykonawcy).

8.       Wszystkie miejsca w ofercie i jej załącznikach, w których wykonawca naniósł poprawki muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione (wykonawcę / pełnomocnika wykonawcy).

9.       W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres.

10.   Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić pod rygorem nieważności w języku polskim w formie pisemnej tj. na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie – czytelnie i nieścieralnym atramentem.

11.   Wszystkie dokumenty, oświadczenia, informacje dostarczane do oferty w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę / pełnomocnika wykonawcy.

12.   Wszystkie dokumenty do oferty winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem tj. opatrzonej: adnotacją „za zgodność z oryginałem”, podpisem z imienną pieczątką wykonawcy / pełnomocnika wykonawcy.

13.   Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez wyraźne przekreślenie błędnego zapisu i umieszczenia obok niego poprawnego. Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez zamawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty powinny być opatrzone datą oraz parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę.

14.   Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być ponumerowane.

15.   Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.

16.   Żadna oferta nie może być zmieniona i wycofana po terminie składania ofert.

 

17.   Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu opatrzonym nazwą i dokładanym adresem wykonawcy oraz nazwą i datą przetargu:

Nazwa i adres oferenta: .......................................................................................................

Oferta przetargowa na zadanie: Udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego w wysokości 900.000,00 zł - nie otwierać przed dniem 27.10.2009r. przed godziną 900.

 

W przypadku braku takiej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku przesłania jej pocztą lub pocztą kurierską za jej brak otwarcia w trakcie sesji otwarcia ofert.

 

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.       Ofertę można przesłać pocztą lub złożyć w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Wilamowicach, 43-330 Wilamowice ul. Rynek 1, Sekretariat Urzędu Gminy (I piętro ), do dnia 27.10.2009r. do godziny 830.

2.       Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie wyżej wymienionym zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

3.       Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do postępowania i zostaną zwrócone wykonawcom z adnotacją o treści: „Dokumentację przetargową otrzymano w stanie uszkodzonym – nie podlega rozpatrzeniu”.

4.       Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z rozdz. VII. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert.

 

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert

1.      Zamawiający otworzy koperty z ofertami w swojej siedzibie: budynek Urzędu Gminy w Wilamowicach ul. Rynek 1 /parter – sala narad/ w dniu 27.10.2009r. o godz. 900 przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele wykonawców.

2.        Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie z rozdz. X nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom.

3.      Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4.      Na wstępie zostanie podana ilość ofert złożonych do rozpatrzenia w drodze postępowania przetargowego, stwierdzone zostanie nienaruszenie opakowań, sprawdzony zostanie termin wpłynięcia ofert, termin wniesienia wadium.

5.      Podczas otwarcia ofert podana zostanie: nazwa i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotycząc ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

6.      Informacje, o których mowa wyżej przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek.

Jawność postępowania

7.      Informacje dotyczące przebiegu sprawdzania, wyjaśnienia, oceny oraz porównywania ofert, dotyczące wyboru wykonawcy nie zostaną ujawnione do momentu ogłoszenia nazwy wybranego wykonawcy (wyboru najkorzystniejszej oferty),

8.      Oferty wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie będą ujawnione informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione z zastrzeżeniem art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

Wyjaśnianie ofert i kontakty z zamawiającym

9.       Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemności postępowania. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

10.   Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 ustawy PZP i niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty.

Sprawdzenie oferty i określenie jej zgodności z wymaganiami

12.   Przed oceną ofert zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki określone w rozdz. V, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych.

13.   Ofertę wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24. ust.1 i 2 ustawy PZP uznaje się za odrzuconą.

14.   Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1)      jest niezgodna z ustawą;

2)      jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załączników ;

3)      jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4)      zawiera rażąco niską cenę;

5)      została złożona przez oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;

6)        zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy PZP, lub błędy w obliczeniu ceny;

7)      oferent w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;

8)      jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Poprawianie omyłek rachunkowych

15.   Oferty określone jako zgodne z wymaganiami zostaną przez zamawiającego sprawdzone pod względem błędów arytmetycznych. Błędy zostaną skorygowane przez zamawiającego w następujący sposób:

1)      w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:

a)       jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,

b)       jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny;

2)      w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:

a)       jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,

b)       jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

c)       jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie;

3)      w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):

a)       przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia,

b)       jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,

c)       jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.

 

Kwota podana w ofercie zostanie przez zamawiającego poprawiona zgodnie z powyższą procedurą korekty błędów i uważana będzie za wiążącą dla oferenta za jego zgodą. Jeżeli oferent nie akceptuje tak skorygowanej kwoty oferty, to jego oferta zostanie odrzucona.

 

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.       Przy obliczeniu ceny ofertowej oferent winien podać w złotych:

 

a) kwotę odsetek od kredytu w wysokości 900.000,00 zł. według WIBOR 1 M na dzień 30.09.2009r.

b) kwotę marży banku niezmienną w okresie spłaty kredytu zgodnie z treścią formularza ofertowego.

c) suma kwot określonych w punkcie 1 lit a i b stanowić będzie cenę ofertową podlegającą ocenie przez Zamawiającego.

 

2.       Wysokość marży banku wskazana w formularzu ofertowym nie będzie podlegać zmianom w trakcie obowiązywania umowy.

3.       Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto wskazaną w formularzu ofertowym w pozycji: „cena ofertowa brutto” (suma poz. a + b) .

4.       Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia w cenie brutto oferty powinny być ujęte wszystkie elementy mające wpływ na jej wysokość.

5.       Oferent winien uwzględnić  w cenie  oferty wszystkie prawdopodobne koszty, mające wpływ na jej wysokość.

6.       Cena ofertowa podana przez wykonawcę nie będzie podczas wykonywania umowy podlegała waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy.

 

XIV. OPISÓW KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY

 

1.       Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom, zgodnie z rozdz. XII pkt 12-14.

2.       Oceniając oferty zamawiający określi cenę ofertową dokonując korekty błędów, o których mowa w rozdz. XII pkt 15.

3.       Zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach.

4.       Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

 

x 100%

 

C – liczba punktów przyznanych za cenę brutto przedmiotu zamówienia,

Cmin – najniższa oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia spośród rozpatrywanych ofert,

Cbo – cena brutto przedmiotu zamówienia badanej oferty.

Oferta z najniższą ceną brutto przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów,

oferty pozostałe proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej.

Lp.

Kryterium

Waga

1.

Cena brutto przedmiotu zamówienia

100 %

 

 

 

 

 

XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZEZ OFERTRY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

 

1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji.

2. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty wykonawcom, jednak nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjnego.

 

XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

 

1. W przypadku wyboru oferty wykonawców występujących wspólnie, przed zawarciem umowy, zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowę spółki cywilnej lub umowy konsorcjum).

 

2. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik 9 do niniejszej specyfikacji.

 

XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

W postępowaniu wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

 

XVIII. INNE POSTANOWIENIA

 

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną. 

6. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będą z złotych polskich (PLN)

7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

8.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 

XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Każdemu wykonawcy oraz innym osobom, których interes prawny w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne doznał lub może doznać uszczerbku przysługują środki ochrony prawnej w postaci:

protestu (DZIAŁ VI Rozdział 2 art. 180 ÷ 183 ustawy PZP),

odwołania (DZIAŁ VI Rozdział 3 art. 184 ÷ 193 ustawy PZP),

skargi do sądu (DZIAŁ VI Rozdział 4 art. 194 ÷ 198 ustawy PZP).

 

 

 

 

 

Wilamowice, dnia 06.10.2009r.