Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

 

Urząd Gminy Wilamowice

43 – 330 Wilamowice, ul. Rynek 1 woj. Śląskie

tel. 033/8129-430, fax. 033/8129-431, mail: przetargi@wilamowice.pl

NIP: 937-17-85-750   REGON: 000530790

 

1.Zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego oraz elementów sieci i systemu serwerowego typu Blade dla Urzędu Gminy w Wilamowicach

 

            Termin dostawy sprzętu: do 21.09.2009r.

 

2.Opis przedmiotu zamówienia

 

Nazwa sprzętu

Opis

Ilość sztuk

 

Skaner szczelinowy

Typ skanera: podawanie arkuszy - skaner szczelinowy z podajnikiem

Standardowe funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów: skanowanie do folderu, skanowanie do poczty elektronicznej, skanowanie do kopiarki, skanowanie do aplikacji

Optyczna rozdzielczość skanowania: do 600 dpi

Cykl pracy (dobowy): do 2000 stron

Kodowanie koloru: 48-bitowe wewnętrzne/24-bitowe zewnętrzne

Poziomy skali szarości: 256

Wykrywanie sklejonych stron: Tak, ultrasoniczne

Pojemność automatycznego podajnika papieru: standardowo 50 arkuszy (75 g/m²)

Prędkość skanowania (ADF, A4): do 40 str./min i 80 obrazów/min (200 dpi, tryb czarno-biały, skala szarości), do 35 str./min i 70 obrazów/min (200 dpi, kolor)

Maks. format skanowania (płaski skaner): 216 x 864 mm (automatyczny podajnik dokumentów)

Maks. format skanowania (automatyczny podajnik dokumentów — ADF): 216 x 864 mm

Minimalny format skanowania: 50,8 x 73,6 mm (automatyczny podajnik dokumentów)

Nośniki: papier (zwykły, Inkjet); koperty; etykiety; karty (wizytówki, ubezpieczeniowe, wytłaczane, plastikowe identyfikatory)

Gramatura nośników do automatycznego podajnika papieru: od 49 do 220 g/m2

Obsługiwane formaty plików zawierające zeskanowany obraz: PDF (z możliwością przeszukiwania tekstu, MRC, PDF/A); TIFF (jednostronnie, wiele stron, skompresowane: G3, G4, LZW); JPG; BMP; PNG; DOC; RTF; TXT; WPD; XLS; HTML; OPF; UNICODE; XML; XPS (tylko Windows® Vista)

Panel sterowania: panel przedni: 2-liniowy wyświetlacz LCD z przyciskami strzałki w górę i w dół, przyciski OK (wybierz) i Back (cofnij), przyciski simplex/duplex, przycisk Cancel (anuluj), przycisk Tools (narzędzia)

Porty I/O: Hi-Speed USB 2.0

Obsługiwane systemy operacyjne: Windows Vista®, Microsoft® Windows® XP Home, XP Professional, XP Professional x64, XP Media Center, 2000

Zużycie energii: maksymalnie 40 W

Certyfikaty: ENERGY STAR®

Wymary (szer. x głęb. x wys.): 320 x 280 x 246 mm

Waga produktu: do 7,2 kg

Zawartość opakowania: skaner szczelinowy do dokumentów, kabel Hi-Speed USB 2.0, instrukcja wprowadzająca, zasilacz i kabel zasilania, płyty CD z oprogramowaniem do skanowania, ściereczka do czyszczenia automatycznego podajnika dokumentów, karta gwarancyjna

Dołączone oprogramowanie: płyty CD z oprogramowaniem dla Microsoft® Windows®, HP Smart Document Scan, Kofax VirtualReScan, ScanSoft PaperPort, IRIS Readiris Pro OCR, NewSoft Presto! BizCard i sterowniki EMC ISIS/TWAIN

 

Podstawowa dwuletnia gwarancja

1

 

Skaner

stolikowy

sieciowy

Typ skanera: skaner płaski, z automatycznym podajnikiem dokumentów
Optyczna rozdzielczość skanowania: do 2400 dpi
Kodowanie koloru: 48-bitowa
Poziomy skali szarości: 65536
Wykrywanie sklejonych stron: tak, długość
Pojemność automatycznego podajnika papieru: standardowo, 50 arkuszy (75 g/m²)
Adaptery i opcje skanera: adapter do folii, wbudowana przystawka do przeźroczy; dwa slajdy 35 mm lub trzy klatki negatywu 35 mm, płaska szyba bez ograniczeń
Prędkość skanowania: dokument w formacie A4 do pliku PDF (200 dpi, tylko kolorowy obraz): około 50 s; Dokument w formacie A4 do pliku PDF z możliwością przeszukiwania tekstu (300 dpi, kolorowy, możliwość przeszukiwania tekstu): około 30 s; Dokument w formacie A4 do wiadomości e-mail (300 dpi, kolorowy, edytowalny tekst w pliku PDF jako załącznik wiadomości e-mail): około 42 s; 10 x 15 cm (4 x 6 cali) do pliku (200 dpi, 24-bitowy kolor, format jpg): około 32 s
Maks. format skanowania (płaski skaner): 216 x 292 mm
Maks. format skanowania (automatyczny podajnik dokumentów — ADF): 220 x 356 mm
Nośniki: papier (zwykły, do drukarek atramentowych, fotograficzny), koperty, karty (indeksowe, okolicznościowe), obiekty 3D
Gramatura nośników do automatycznego podajnika papieru: od 50 do 120 g/m²
Format pliku zawierającego zeskanowany obraz: PDF, PDF z możliwością wyszukiwania danych, JPG, BMP, TIFF, skompresowany TIFF, TXT, HTML, RTF, FPX, PNG, PCX, GIF
Panel sterowania: 5 przycisków na panelu przednim (Anuluj, Kopiuj, Zasilanie, Skanuj, Ustawienia), przyciski nawigacji i wyboru (strzałka w górę i w dół, wstecz, OK), 10 klawiszy numerycznych do wprowadzania kodu PIN
Porty I/O: Ethernet, Hi-Speed USB 2.0
Obsługiwane systemy operacyjne: Windows Vista®, x64; Microsoft® Windows® XP Home, XP Professional, XP Professional x64, 2000 Zgodność z produktami Mac
Zużycie energii: maksymalnie 60 W
Certyfikaty: ENERGY STAR®
Wymary (szer. x głęb. x wys.): 502 x 415 x 168 mm
Waga produktu: do 6,7 kg
Zawartość opakowania: skaner płaski do dokumentów z kartą sieciową, kabel Hi-Speed USB 2.0, instrukcja wprowadzająca, zasilacz i kabel zasilania, płyty CD z oprogramowaniem do skanowania, ściereczka do czyszczenia automatycznego podajnika dokumentów, gwarancja
Dołączone oprogramowanie: skanera do systemu Windows; Sterowniki EMC ISIS/TWAIN; ScanSoft PaperPort*; I.R.I.S. Readiris Pro OCR; NewSoft Presto! BizCard

 

Podstawowa dwuletnia gwarancja

1

 

Monitor LCD 19”

Zakres przechyłu wyświetlacza: uchylanie pionowe od -4° do 30°, obracanie ±45°, ustawienie poziome/pionowe z obrotem o 90°, zakres regulacji wysokości 10 cm, odłączana podstawa na zatrzask

Interfejs montażowy: możliwość mocowania typu VESA (wysięgnik/uchwyt ścienny nie jest zawarty w zestawie); Zewnętrzne mocowanie VESA: standardowy układ 4 otworów, 100 mm

Częstotliwość skanowania w poziomie: częstotliwość pozioma: 24-83 kHz, Częstotliwość pionowa: 48-76 Hz

Typ technologii wyświetlania: aktywna matryca TFT (thin film transistor)

Obróbka czoła: powłoka antyrefleksyjna i antystatyczna

Współczynnik kontrastu: 1000:1

Wielkość wyświetlacza: przekątna 19 cali

Kąt widzenia wyświetlacza: 178° w poziomie, 178° w pionie

Jaskrawość wyświetlacza: 300 nitów

Czas odświeżania: 6 ms (typowy, od szarości do szarości), 20 ms (czas zapalania i gaszenia plamki)

Odległość między pikselami: 0,294 mm

Kolor: 16,7 miliona kolorów

Częstotliwość odświeżania pojedynczego piksela: 140 MHz

Rozdzielczość wyświetlacza: 1280 x 1024 @ 60 Hz (własna), wszystkie tryby VESA do 1280 x 1024 przy 75 Hz

Wejściowe złącze wideo: dwa złącza, dual DVI-I (VGA analogowe i cyfrowe)

Sygnał wejściowy: VGA do DVI-I, DVI-D do DVI-D, przewody w komplecie

Dołączone oprogramowanie i sterowniki: Tak

Zewnętrzne porty we-wy: jeden port wychodzący, cztery porty przychodzące (kabel w zestawie)

Panel sterowania: włącznik zasilania; 3 przyciski sterujące OSD; przyciski OSD drugiego poziomu, m.in. przełącznik dwóch źródeł sygnału wejściowego, specjalny przełącznik automatycznej regulacji.

Zużycie energii: maks. 55 W, typowo 35 W

Zasilanie: automatycznie rozpoznawanie napięcia w zakresie od 90 do 265 V, wbudowany zasilacz wewnętrzny od 50 do 60 Hz

Zużycie energii w trybie gotowości: 2 W

Wymary (szer. x głęb. x wys.): bez podstawy: 40,39 x 6,1 x 32,91 cm, z podstawą: 40,39 x 22,29 x 37,72-47,72 cm

Waga produktu: bez podstawy: 4,19 kg, z podstawą: 7,06 kg

Certyfikaty, spełniane normy: Atest ACA (Australia), spełnia wymagania kandyjskie/CSA, znak CE, atest CCIB/CCEE (Chiny), spełnia wymagania CISPR, atesty wschodnioeuropejskie, zgodność z normą Energy Star, atest FCC, niemiecka norma ergonomiczna (znaki TUV i GS), zgodność z normą ISO 13406-2 (wytyczne dotyczące wadliwych pikseli), atest NOM (Meksyk), Zgodność z MPR-II, zgodność z normą PC2001, certyfikat PC99, atest MIC (Korea Płd.), atest BSMI (Tajwan), zgodność z TCO 03 w zależności od regionu (emisja, ergonomia, środowisko), TUV-Ergo, atest UL, atesty VCCI, certyfikat Microsoft® Windows®

Obsługa trybu "podłącz i pracuj": Tak

Zabezpieczenia fizyczne: Przygotowane dla blokady Kensington Lock

Głośniki: dołączany panel z głośnikami stereo integrujący się z obudową monitora

 

Podstawowa trzyletnia gwarancja

2

Komputer w obudowie typu SFF

Typ procesora: procesor dwurdzeniowy o częstotliwości 2,80 GHz z 1 MB pamięci podręcznej L2 i prędkości magistrali FSB 2000 MHz

Zainstalowany system operacyjny: oryginalny Windows Vista® Business z możliwością zmiany wersji na niestandardową instalację systemu Windows XP Professional (z możliwością wyboru systemu przy pierwszym uruchomieniu - instalacji)

Zestaw układów: 780

Typ pamięci: DDR2 SDRAM PC2-6400 800 MHz

Standardowa pamięć: 2 x 1 GB

Rozszerzenia pamięci: możliwość rozbudowy do 8 GB przez 4 zgodne ze standardem branżowym gniazda DIMM DDR2

Napędy wewnętrzne: dysk twardy SATA 250 GB, szybkość dysku 7200 obr./min

Zewnętrzne wnęki na napędy: 1 zewnętrzna wnęka 5,25 cala i 1 zewnętrzna wnęka 3,5 cala

Napędy optyczne: nagrywarka SATA DVD+/-RW 16x SuperMulti LightScribe

Kontroler pamięci masowej: SATA 3.0 Gb/s NCQ SMART IV

Obudowa: Small Form Factor

Podsystem graficzny: wbudowana karta graficzna Radeon™ 3100 (z technologią DirectX® 10)

Właściwości karty graficznej: kontroler 3D/2D: pełna zgodność ze standardowymi API firmy Microsoft®, takimi jak Microsoft DirectX®10, DirectXVA®, VMR9, GDI/GDI+; OpenGL® 2.0 1.4.; Wbudowany kontroler VGA; zintegrowany przetwornik RAMDAC 350 MHz; Częstotliwość zegara kontrolera 400 MHz; Płaszczyzny nakładania: obsługa jednej płaszczyzny nakładania z filtrowaniem 5x3; Maksymalna głębia kolorów: 32 bity na piksel; Obsługa wielu monitorów: wbudowane w zestaw układów gniazda VGA i DVI-D zapewniające obsługę 2 wyświetlaczy. Zgodność złącza single-link digital DVI (DVI-D) ze standardami DDWG (Digital Display Working Group) i VESA

Pamięć karty graficznej podsystemu graficznego: pamięć graficzna jest współdzielona z pamięcią systemową. Wykorzystanie pamięci graficznej może się wahać w zakresie od 8 do 256 MB, zależnie od ilości pamięci systemowej

Rozdzielczość karty graficznej podsystemu graficznego: maksymalna częstotliwość odświeżania pionowego: 85 Hz do 1920x1440, 75 Hz przy 2048x1536

Gniazda rozszerzeń: 1xPCI low profile, 2xPCI Express low profile x1, 1xPCI Express low profile x16

Karta dźwiękowa: zintegrowana karta dźwiękowa High Definition z kodekiem ADI1884, gniazda słuchawek i mikrofonu z przodu, gniazda wejścia i wyjścia z tyłu, możliwość obsługi wielu strumieni audio, wewnętrzny głośnik

Interfejs sieciowy: wbudowana karta Broadcom 5754 Gigabit Ethernet

Zewnętrzne porty we-wy: z tyłu: 6 portów USB 2.0, 1 port szeregowy, 1 port szeregowy (opcja), 1 port równoległy (opcja), 2 porty PS/2, 1 złącze RJ-45, 1 port VGA, 1 port DVI-D, we/wy audio; Z przodu: 2 porty USB 2.0, porty audio

Oprogramowanie systemowe zainstalowane fabrycznie: TAK

Klawiatura: standardowa klawiatura PS/2

Urządzenie wskazujące: mysz optyczna USB z 2 przyciskami i przewijaniem

Zarządzanie bezpieczeństwem: wbudowany układ zabezpieczający TPM 1.2

Zabezpieczenia fizyczne: możliwość założenia blokady Kensington

Wymary (szer. x głęb. x wys.): 33,7 x 37,8 x 10,0 cm

Waga produktu: do 7,6 kg

Zasilanie: zakres napięcia roboczego: 90 – 264 V; Zakres napięcia znamionowego: 100 – 240 V; Znamionowa częstotliwość linii: 50 – 60 Hz; Robocza częstotliwość linii: 47 – 63 Hz; Wejściowy prąd znamionowy zasilacza 80 Plus: 1,7 A; Prąd upływowy (NFPA 99): < 275 µA; Rozpraszanie ciepła 80 Plus: Typowo 315 BTU/godz (79 kcal/godz.), maksymalne 1260 BTU/godz (317 kcal/godz.); Wentylator zasilacza: o zmiennej prędkości, Pobór mocy w trybie ES — Suspend to RAM (S3) (Instantly Available PC): <4 W

Zużycie energii: maksymalnie 240 W

Moc dźwięku: OCZEKIWANIE (obracający się dysk twardy): LWAd = 3,8 bela; DYSK STAŁY (zapis losowy): LWAd = 3,9 bela; NAPĘD OPTYCZNY (odczyt sekwencyjny): LWAd = 5,2 bela

Ciśnienie akustyczne: OCZEKIWANIE (obracający się dysk twardy): LpAm = 27 dB(A); DYSK STAŁY (zapis losowy): LpAm = 28 dB(A); NAPĘD OPTYCZNY (odczyt sekwencyjny): LpAm = 43 dB(A) (średnia dla komputerów biurkowych)

Spełniane normy w zakresie sprawności energetycznej: ENERGY STAR®, EPEAT Gold™

 

Podstawowa trzyletnia gwarancja

1

 

Drukarka kolorowa laserowa z dupleksem formatu A4

Prędkość drukowania (A4, w czerni, tryb normal): do 20 str./min

Prędkość druku (w kolorze, z normalną jakością, format A4): do 20 str./min

Wydruk pierwszej strony w kolorze (format A4, po wyjściu ze stanu gotowości): do 18 sekund

Wydruk pierwszej strony w czerni (A4, po wyjściu ze stanu gotowości): do 18 sekund

Jakość druku (w czerni, tryb best): do 600 x 600 dpi

Jakość druku (w kolorze, tryb best): do 600 x 600 dpi

Technologia druku: jednoprzebiegowy, kolorowy druk laserowy

Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4): do 40000 stron

Standardowa pamięć: 128 MB

Maksymalna pojemność pamięci: 384 MB

Szybkość procesora: 540 MHz

Standardowe języki drukarki: PCL 6, PCL 5e, emulacja Postscript Level 3

Standardowa liczba podajników papieru: 2

Maksymalna liczba podajników papieru: 3

Standardowy podajnik papieru: Uniwersalny podajnik na 50 arkuszy, podajnik papieru na 250 arkuszy

Opcjonalny podajnik papieru: opcjonalny drugi podajnik papieru na 250 arkuszy

Standardowy odbiornik papieru: odbiornik papieru na 150 arkuszy (wydrukiem do dołu)

Druk dwustronny: Automatyczny (standardowo)

Standardowe wymiary nośników: Podajnik 1: A4, A5, A6, B5 (JIS), 10x15 cm, 16 K, koperty (ISO DL, ISO C5, ISO B5), pocztówki (Standard nr 10, JIS pojedyncze, JIS podwójne);
Podajnik 2 i opcjonalny podajnik 3: A4, A5, A6, B5 (JIS), 10x15 cm, 16 K, koperty (ISO DL, ISO C5, ISO B5), pocztówki (JIS pojedyncze, JIS podwójne)

Niestandardowe wymiary nośników: podajnik 1: 76x127–216x356 mm; Podajnik 2 i opcjonalny podajnik 3: od 100 x 148 do 216 x 356 mm

Nośniki: papier (bond, do druku broszur, kolorowy, błyszczący, firmowy, fotograficzny, zwykły, wstępnie zadrukowany, dziurkowany, ekologiczny, szorstki), folia, etykiety, koperty

Porty I/O: port Hi-Speed USB 2.0; wbudowany interfejs Fast Ethernet 10/100 Base-TX

Gramatura nośników (wg ścieżki podawania papieru): Podajnik 1: od 60 do 176 g/m² (do 220 g/m² w przypadku błyszczącego papieru HP Photo Laser) podajnik 2 i opcjonalny podajnik 3: od 60 do 163 g/m² (maks. 176 g/m² w przypadku pocztówek, maks. 220 g/m² w przypadku błyszczących papierów)

Wymiary maksymalne (szer. x głęb. x wys.): 405 x 689 x 322 mm

Waga produktu: do 24 kg

Obsługiwane systemy operacyjne: Microsoft® Windows® 2000, XP Home, XP Professional, Server 2003, XP Media Center, XP Professional x64; Windows Vista®; Mac OS X v10.2.8, v10.3, v10.4 lub nowsze

Zużycie energii w trybie aktywnym: do 450 W

Zużycie energii w trybie energooszczędnym: do 7 W

Zużycie energii w trybie gotowości: 18 W

Certyfikaty: ENERGY STAR®

Zawartość zestawu: drukarka , kabel zasilania, płyta CD (podręcznik użytkownika, oprogramowanie drukarki), instrukcja rozpoczęcia pracy, przedłużenie odbiornika, 4 wkłady drukujące (błękitny, purpurowy, żółty, czarny) z tonerem o wydajności co najmniej 1200 stron (zgodnie z normą ISO/IEC 19798)

 

Podstawowa trzyletnia gwarancja

1

 

Doposażenie serwerów DL385G2
- pamięci

Pamięć o wielkości 8 GB (2 x 4 GB) rejestrowana typu PC2-5300 (Dual Rank) z Advanced ECC do modelu serwera DL385 G2.

Pamięć może być ścisłym odpowiednikiem produkowanej pamięci producenta serwerów.

Numery seryjne serwerów: CZC6435PLX i CZC6435PLW

 

Minimum podstawowa trzyletnia gwarancja

 

 

4

 

Doposażenie serwerów BL460c G1/G5 - pamięć

Pamięć 8GB (2 x 4 GB) PC2-5300, FBD DDR2-667, typu Low Power

 

Minimum podstawowa trzyletnia gwarancja

2

 

Doposażenie serwera BL460c G1/G5 – dyski 2,5” typu SAS

Dysk 2,5” typu Hot Plug SAS Enterprise o pojemności 300GB 3G 10tyś. obr/min SFF DualPort

 

Minimum podstawowa trzyletnia gwarancja

2

 

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

 

3.Okres gwarancji i serwis

            Wymagane okresy gwarancji winny wynosić:

- na całość dostarczonych zestawów komputerowych: 36 miesięcy,

- monitorów LCD: 36 miesięcy (36 miesięcy na panel i 36 miesięcy na świetlówkę),

- drukarki: 36 miesięcy,

- skanery: 24 miesięcy,

- pozostałe elementy: 36 miesięcy

 

Monitory LCD przy odbiorze w Urzędzie nie mogą posiadać żadnych uszkodzeń matrycy: pixeli lub subpixeli!.

 

Wymagany czas reakcji w wypadku awarii sprzętu 24 godziny (odbiór awaryjnego sprzętu),

Wymagany czas naprawy sprzętu – maksimum 2 tygodnie

Na czas naprawy, wymagane jest dostarczenie sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach w czasie minimum 3 dni od zgłoszenia awarii.

Odbiór uszkodzonego i dostawa naprawionego (lub zastępczego) sprzętu dokonywane jest przez oferenta.

W przypadku niemożliwości naprawy uszkodzonego sprzętu wymagana jest jego wymiana.

 

4.Wymagania dodatkowe

Zamawiający dopuszcza składanie ofert tylko na dostawę produktów markowych w zakresie sprzętu komputerowego. Pod pojęciem „produktu markowego” rozumie się produkt, którego producent posiada normę ISO serii 9001:2000.

Do oferty na komputery powinna być dołączona kserokopia posiadanej przez producenta normy (lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymagań Zamawiającego w tym zakresie). Złożenie oferty bez dokumentu potwierdzającego posiadanie normy spowoduje wykluczenie  dostawcy z postępowania na podstawie art.19.ust.1

 

5.Zamówienia publiczne udzielanie jest na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r ( Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058  )

 

6.O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 3, oraz art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058 )  a ponadto udzielą co najmniej okresu gwarancji określonego w punkcie 3 specyfikacji.

 

7.Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie wykonana w oparciu o następujące kryteria:

-są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzą działalność tożsamą z niniejszym zamówieniem przez okres nie krótszy niż 3 lata

-zrealizowali w ostatnich 3 latach co najmniej 1 zamówienie podobne (dostawa sprzętu komputerowego o wartości 20.000 złotych lub większej ) dla Urzędów Administracji Państwowej lub Samorządowej,

 

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana według formuły „spełnia” „nie spełnia”. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie  wykluczeniem Oferenta z postępowania przetargowego.

Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji Istotnych warunków zamówienia.

 

8.Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

9.Oferta powinna być w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką   oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości  odpowiadającej cenie oferty. Każda zapisana strona (kartka) oferty musi być ponumerowana i spięta w jedną całość. Wszystkie strony muszą być ułożone wg. kolejności podanej w specyfikacji. Wszelkie poprawki lub zmiany  w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę  podpisującą ofertę. Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba  o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła  do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.

 

10.Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są:

-Pan   Foks Marcin  – tel. 033/8129-460

 

11.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. W przypadku gdy zmiana wprowadzać będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłożyć termin składania ofert.

 

12.Oferent jest związany ofertą na okres 30 dni licząc od daty otwarcia ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Oferentów o wyrażanie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 30 dni.

 

13.Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie zamawiającego w sekretariacie (I piętro) do dnia  4.09.2009r. do godz. 930.

Kopertę nie oznakowaną nazwą Oferenta należy zaadresować:

 

Urząd Gminy w Wilamowicach, 43-330 Wilamowice, ul. Rynek 1

„Oferta na dostawę sprzętu komputerowego oraz elementów sieci i systemu serwerowego typu Blade dla Urzędu Gminy w Wilamowicach – nie otwierać przed 4.09.2009r. Godz. 1000 ”.

 

Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w ponosi oferent.

Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem zbadania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.

 

14.Oferent ma prawo przed upływem składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg. takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.

-Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane.

-Koperty oznakowane dopiskiem „ZAMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.

 

15.Otwarcie ofert nastąpi 4.09.2009r o godz. 1000 w siedzibie zamawiającego w sali narad ( parter – pokój nr 1 ). Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi informacje z otwarcia ofert, na pisemny wniosek oferenta.

 

16.Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:

 

-wypełniony formularz ofertowy ( wg załączonego druku) – zał. Nr 1,

-aktualny wypis ( odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie  Oferenta do obrotu gospodarczego w zakresie  objętym tym zamówieniem ( ważność dokumentu wynosi 6 miesięcy ),

-wykaz wszystkich zamówień zrealizowanych przez Oferenta w okresie ostatnich 3 lat odpowiadających charakterowi zamówienia potwierdzonych referencjami, iż zamówienia podane w wykazie  zostały wykonane z należytą starannością ( według załącznika nr 2 ),

-dokumenty potwierdzające spełnienie przez Oferenta warunku określonego w punkcie 4 specyfikacji,

-dokumenty potwierdzające wymagane w punkcie 2 specyfikacji parametry sprzętu (dokumenty producenta określające parametry techniczne sprzętu – bezwzględnie w języku polskim ),

-parafowany projekt umowy – załącznik nr 3,

 

Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej  za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego  przedstawiciela Oferenta.

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie ich w niewłaściwej formie ( np. nie poświadczenie przez Oferenta  za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii ) spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania.

 

17.Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Cena – 100 %
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma  maksymalną  ilość punktów. Pozostałym Oferentom spełniającym  wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.
Cenę brutto należy podać według obecnie obowiązującej stawki podatku VAT.
Do oceny ofert brana będzie cena brutto podana na formularzu ofertowym.
Oferent winien w cenę wliczyć wszelkie możliwe koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

 

18.Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana  według następujących zasad:

 

       Cena najniższa  x 100 %

Cena =                   Cena badana         

 

Punkty wyliczone przez każdego oceniającego członka komisji zostaną zsumowane. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.

 

W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień  dotyczących  treści złożonej oferty.

 

Zamawiający udzieli zamówienia  Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie o Zamówieniach Publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

 

Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. Wybranemu Oferentowi zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.

 

 

Wilamowice, dnia 26.08.2009r.

Zatwierdzam