Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Urząd Gminy Wilamowice

43 – 330 Wilamowice, ul. Rynek 1 woj. Śląskie

tel. 033/8129430, fax. 033/8129431, mail: przetargi@wilamowice.pl

NIP: 937-17-85-750   REGON: 000530790

 

Zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na prowadzenie komunikacji autobusowej.

 

1.      Przedmiot zamówienia

Prowadzenie komunikacji autobusowej na trasach:

-         Kęty – Pisarzowice przez Harszówki; termin realizacji  od 01.07.2009 do 30.06.2010 r. ( wg załączonego rozkładu jazdy – załącznik nr 7 ),

 

Uwaga: przedmiotem przetargu jest wysokość dopłaty do jednego kilometra ( wysokość dopłaty pozostaje niezmienna przez cały okres trwania zamówienia ).

Oferent musi we własnym zakresie uregulować kwestię korzystania z przystanków autobusowych na ( należy złożyć stosowne oświadczenie ).

 

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

 

  1. Podwykonawcy robót           

Jeżeli Oferent zamierza zlecić wykonanie części prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym podwykonawcom, to zobowiązany jest do określenia w ofercie tegoż zakresu prac, jak i też do podania nazwy Podwykonawcy.

       

  1. Termin wykonania zamówienia:

Rozpoczęcie: 01.07.2009r.

Zakończenie: 30.06.2010r.

 

  1. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058)

 

  1. Warunki udziału w postępowaniu

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 3, oraz art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058

 

Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie wykonana w oparciu o następujące kryteria:

-         są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzą  działalność przez okres nie krótszy niż 5 lat w zakresie przewozu pasażerskiego osób ( autobusami ),

-         posiadają uprawnienia wymagane przepisami Ustawy o Transporcie Drogowym ( tekst jednolity: Dz. U. z 2007 roku nr 125 poz. 874 ).

-         do przewozu osób autobusami zatrudniają osoby posiadające kwalifikację zawodowe kat. D,

-         dokonywali w ostatnich 5 latach przewozu autobusami pasażerów – należy wymienić co najmniej  3 linie komunikacyjne,

-         posiadają potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia zgodnie z rozkładem jazdy, przy założeniu, iż zapłata za świadczone usługi będzie realizowana  w terminie do 14 dni ( faktura wystawiana będzie na koniec danego miesiąca ),

 

a ponadto udokumentują, że posiadają autobusy do przewozu osób tj.:

-         autobusy – minimum 4 sztuk,

-         mikrobusy – minimum 2 sztuki,

 

Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Nie spełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem oferenta z  postępowania.

Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji Istotnych warunków zamówienia.

 

  1. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

  1. Przygotowanie oferty

Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Oferta powinna być w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką   oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości  odpowiadającej cenie oferty. Każda zapisana strona (kartka) oferty musi być ponumerowana i spięta w jedną całość. Wszystkie strony muszą być ułożone wg. kolejności podanej w specyfikacji. Wszelkie poprawki lub zmiany  w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę  podpisującą ofertę.

 

  1. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba  o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła  do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.

 

  1. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami

Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami są:

-         Pani Kazimiera Gabryś – tel. 033/8129459

 

  1. Modyfikacja treści specyfikacji

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. W przypadku gdy zmiana wprowadzać będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłożyć termin składania ofert.

 

  1. Termin związania ofertą.

Oferent jest związany ofertą na okres 30 dni licząc od daty otwarcia ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz z wrócić się do Oferentów o wyrażanie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 30 dni.

 

  1. Składanie ofert

Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie zamawiającego w sekretariacie ( I piętro ) do dnia 10.06.2009r do godz. 830.

Kopertę nie oznakowaną nazwą Oferenta należy zaadresować:

Urząd Gminy Wilamowice 43-330 Wilamowice, ul. Rynek 1

„Oferta na prowadzenie komunikacji autobusowej – nie otwierać przed 10.06.2009r godz. 900 ”.

     Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w ponosi oferent.

     Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem zbadania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.

Oferent ma prawo przed upływem składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg. takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.

Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane.

Koperty oznakowane dopiskiem „ZAMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.

 

  1. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi 10.06.2009r o godz. 900 w siedzibie zamawiającego w sali narad ( parter – pokój nr 1 ). Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi informacje z otwarcia ofert, na pisemny wniosek oferenta.

 

  1. Zawartość Oferty

Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:

 

-         wypełniony formularz ofertowy  – załącznik nr 1,

-         szczegółową sporządzoną przez Oferenta kalkulację kosztów przewozów autobusowych na poszczególnych trasach z uwzględnieniem ceny i dopłaty do 1 km,

-         aktualny wypis ( odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie  Oferenta do obrotu gospodarczego w zakresie  objętym tym zamówieniem ( ważność dokumentu wynosi 6 miesięcy ),

-         oświadczenie Oferenta o braku zaległości podatkowych, oraz o braku zaległości w uiszczaniu składek na ubezpieczenie społeczne – załącznik nr 2,

-         wykaz pracowników posiadających uprawnienia do świadczonych usług przewozowych – załącznik nr 3,

-         wykaz sprzętu przewidzianego do wykonania zamówienia ( rodzaj autobusów, mikrobusów, rok produkcji, parametry techniczne, ilość sztuk, stan techniczny) wg załącznika nr 4,

-         wykaz usług zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat – załącznik nr 5,

-         parafowany projekt umowy – załącznik nr 6,

Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej  za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego  przedstawiciela Oferenta.

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie ich w niewłaściwej formie ( np. nie poświadczenie przez Oferenta  za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii ) spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania.

 

  1. Kryteria wyboru oferty

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

 

Cena dopłaty do jednego kilometra                 – 100 %

 

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów w zakresie kryterium oceny.

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.

Pozostałym Oferentom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla poszczególnych zadań częściowych ( poszczególnych tras ).

 

  1. Ocena ofert

Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana  według następujących zasad :

 

W zakresie każdego kryterium oferta może uzyskać od oceniającego członka komisji maksymalnie 100 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

 

                        Cena dopłaty do jednego kilometra minimalna x 100

Cena =

                        Cena dopłaty do jednego kilometra oferowana

 

Punkty wyliczone przez każdego  oceniającego członka komisji zostaną zsumowane. Za ofertę       najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.

W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień  dotyczących  treści złożonej oferty.

Zamawiający udzieli zamówienia  Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie o Zamówieniach Publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. Wybranemu Oferentowi zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.

 

  1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

  1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Oferentom przysługują środki ochrony prawnej określone w art. 179 – 198 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058)

 

Wilamowice 01.06.2009r.

Zatwierdzam