Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanym związanymi z realizacją zadania: „Rozbudowa budynku Szkoły w Pisarzowicach wraz z budową sali gimnastycznej”.

Zamawiający:

Gmina Wilamowice

43 – 330 Wilamowice, ul. Rynek 1 woj. śląskie

tel. 033/8129430, fax. 033/8129431, mail: przetargi@wilamowice.pl

NIP: 937-17-85-750 REGON: 000530790

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi związanymi z realizacją zadania: „Rozbudowa budynku Szkoły w Pisarzowicach wraz z budową sali gimnastycznej”.

2. Rozliczenia zużytych materiałów wbudowanych na poszczególne zadania.

3. Koordynacja prac z ramienia inwestora pomiędzy wykonawcą a podwykonawcami.

4. Rozliczanie finansowe zadania.

5. Zebranie od Wykonawcy po zakończeniu robót wszystkich dokumentów i protokołów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

II. Termin wykonania:

Umowa na pełnienie funkcji inspektora nadzoru zostanie zawarta na czas trwania inwestycji.

Przewidywany czas trwania inwestycji: maj 2009 – wrzesień 2011.

III. Oferty częściowe i wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani oferty wariantowej.

IV. Tryb udzielenia zamówienia

1. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058 )

2. Postępowanie nie było poprzedzone wstępną kwalifikacją.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1, oraz nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058), a ponadto:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ( prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem przetargowym ),

2. dla branży budowlanej - dysponują osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej lub przedstawią pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

3. dla branży instalacyjnej w zakresie instalacji wod-kan, c.o, gaz. - dysponują osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie instalacji wod-kan, c.o., gaz. lub przedstawią pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie instalacji wod-kan, c.o. gaz.

4. dla branży instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych - dysponują osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektrycznej lub przedstawią pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektrycznej.

5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Prawa Zamówień Publicznych.

6. W ostatnich 3 latach zrealizowali co najmniej jedno zadanie polegające na pełnieniu nadzoru inwestorskiego dla budowy obiektu kubaturowego o kubaturze nie mniejszej niż 6 000 m³.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków przez wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedstawione przez wykonawcę dokumenty..

VI. Dokumenty składające się na ofertę:

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

a) wypełniony formularz ofertowy( załącznik nr 1),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) wykaz zadań podobnych zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat ( według załącznika nr 2 ),

d) kserokopie uprawnień odpowiadających wymaganiom określonym w punkcie V. 1-3 specyfikacji,

e) kserokopia zaświadczenia o przynależności do odpowiednich Izb Samorządu Zawodowego,

f) Parafowany przez upoważnioną osobę ( osoby ) projekt umowy ( załącznik nr 3 ),

VII. Wynagrodzenie Inspektora Nadzoru

Proponowane wynagrodzenie powinno być podane w odniesieniu procentowym do wartości netto zadania. W wysokość w/w wynagrodzenia należy skalkulować wszelkie możliwe do przewidzenia koszty związane z pełnieniem nadzoru inwestorskiego ( np. dojazdy na plac budowy itp.). Wynagrodzenie powinno także uwzględniać podatek od towarów i usług ( VAT). Zamawiający nie przewiduje żadnego dodatkowego wynagrodzenia związanego z pełnieniem funkcji Inspektora Nadzoru.

VIII. Przygotowanie oferty

1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Oferta powinna być w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana i parafowana. Całość oferty winna być złączona w jedną całość w sposób uniemożliwiający ewentualną dekompletację oferty. Wszystkie załączniki w ofercie muszą być ułożone wg kolejności podanej w specyfikacji ( punkt VI ). Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

IX. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami

Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

- Pan Łukasz Chmiel – tel. 033/8129445, mail: przetargi@wilamowice.pl

- Pan Krzysztof Norymberczyk – tel. 033/8129445, mail: przetargi@wilamowice.pl

X. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca pozostaje związany ze złożoną ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XI. Składanie ofert

1. Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez zamawiającego.

2. Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Wilamowice ul. Rynek 1 ( sekretariat ) do dnia 05.05.2009r. do godziny 8³⁰.

Kopertę należy opisać:

Urząd Gminy Wilamowice 43-330 Wilamowice, ul. Rynek 1

„Oferta na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanym związanymi z realizacją zadania: „Rozbudowa budynku Szkoły w Pisarzowicach wraz z budową sali gimnastycznej” – nie otwierać przed 05.05.2009r. godzina 9⁰⁰”.

3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę powiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego.

4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

XII. Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi 05.05.2009r. o godzinie 9⁰⁰ w siedzibie zamawiającego w sali nr 1 ( parter ).

2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę , jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Otwieranie ofert nastąpi w kolejności ich wpływu. Zamawiający podaje do wiadomości wykonawcom:

- nazwę oraz adres wykonawcy,

- cenę oferty,

- termin wykonania zamówienia publicznego,

5. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach /opakowaniach/ naruszonych lub nie zaklejonych będą traktowane jako odtajnione i będą zwrócone wykonawcom.

6. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy.

XIII. Kryteria wyboru ofert

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem.

Cena – 100 %

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów ( według wzoru ).

Cena oferty najniższej

Cena = ————————————— x 100%

Cena oferty badanej

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.

W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie o Zamówieniach Publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

XIV. Ogłoszenie o wyniku przetargu oraz informacje o formalnościach zawarcia umowy.

1. O wyniku przetargu Wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie.

2. Wyniki przetargu zostaną ogłoszone:

- na stronie internetowej Zamawiającego,

- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego,

- w Biuletynie Zamówień Publicznych.

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana do realizacji zadania zostanie powiadomiony pismem akceptującym z określeniem terminu i miejsca zawarcia umowy.

4. Umowa z wybranym Wykonawcom zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia , nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.

XV. Podsumowanie końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. nr 171, poz. 1058).

2. Wykonawca winien uważnie prześledzić treść dokumentacji przetargowej. Nie dostosowanie się do któregokolwiek z wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem Wykonawcy i może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Zatwierdzam:

Wilamowice dnia 24.04.2009 r.